Wir
setzen selbstgespielte Szenen und professionell inszeniertes
Unternehmenstheater seit1982 gezielt als Instrument der Organisationsentwicklung
ein. Dabei variieren
wir – je nach Situation oder Wünschen der Auftraggeber – Auftritte
von Mitarbeitenden
eines Unternehmens mit denen professioneller Schauspieler. Die Dramaturgien dieser
Unternehmenstheater-Stücke
können können entweder durch die Teilnehmer
vorher selbst entwickelt werden oder aber werden durch unsere professionelle
Theater-Dramaturgin geschrieben.
Die Szenen
verbinden wir dabei geschickt mit Vorüberlegungen und
Reflektionen vor- und nach den Aufführungen mittels professioneller
Gruppen-Moderation. Die Bandbreite solcher Veranstaltungen reicht
dabei von Management-Theater, bei dem
Führungskräfte selbst auftreten über ad-hoc-Szenen von Teilnehmern
bis zur kompletten, professionell besetzten Theater-Aufführung samt eigens
komponierter Musik.
Das folgende attraktive Beispiel „Willkommenstage“ in der VW-AUTOSTADT charakterisiert
beispielhaft unsere Vorgehensweisen und Erfahrungen:
Mit moderiertem
Unternehmens-Theater zu exzellentem Service
Moderiertes
Unternehmens-Theater ist eine attraktive Methode, Einstellungs-
und Verhaltensänderungen in Gruppen zu befördern.
In 26 Inszenierungen haben Gosia Schnelle und Ulrich Martin Drescher
(umd®) diese Kombination aus von Mitarbeitern selbstgespielten
Szenen und zielgerichteter Gruppenmoderation jüngst erfolgreich
realisiert. Anlass waren insgesamt 26 "Willkommenstage" für
die über 1.200 neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der
Volkswagen-AUTOSTADT in Wolfsburg, die ab 1. Juni 2000 ihre Gäste
begrüsst. Gemeinsam mit AUTOSTADT-Führungskräften
wurden dazu Themen gesammelt, daraus sechs Szenen dramaturgisch
entwickelt und diese mit professionellen und Mitarbeiter-Schauspielern
inszeniert.Moderierte Reflektion und Analyse des Erlebten nach
diesen Szenen verhalf allen jeweils etwa 50 Teilnehmern der "Willkommenstage" zu
praktischen Erkenntnissen für die weitere Entwicklung ihres
Serviceverhaltens.
Der Ort der Inszenierung
Die neu geschaffene AUTOSTADT des Volkswagen-Konzerns in Wolfsburg
ist ein neuartiges Erlebniszentrum, in dem Kunden die Emotionen
der Marken des VW-Konzerns erfahren und zugleich exzellenten
Service und Dienstleistungen erleben können. Herzstück
des Autostadt-Geländes ist ein KundenCenter mit zwei gläsernen
Hochregal-Türmen. Hier werden jeden Tag bis zu 1000 Neuwagen
an ihre zukünftigen Besitzer übergeben. Darüber
hinaus erleben die Besucher in acht künstlerisch gestalteten "Marken-Pavillons" auf
dem 25 ha grossen Freigelände die acht unterschiedlichen
Marken-Welten des VW-Konzerns. In einem "AutoLab" können
sie an anschaulichen Modellen ihre technischen Kenntnisse erweitern,
ein "ZeitHaus" präsentiert wertvolle Automobile
in ihrem historischen und sozialen Zusammenhang, eine Kinderwelt
und eine Jugendwerkstatt bieten aktive altersgerechte Gestaltungsmöglichkeiten.
Der Anspruch auf Service-Excellenz
Den hohen Anspruch auf Service-Excellence dokumentieren das auffällig
im Autostadt-Gelände platzierte 5-Sterne plus Hotel "The
Ritz-Carlton Wolfsburg" sowie die sieben ebenfalls auf dem
Gelände intergrierten "Mövenpick"-Restaurants.
"
Center of Excellence für Service und Dienstleistungen" ist
der erklärte Geschäftszweck der AUTOSTADT GmbH. So
soll beispielhaft die neue Ausrichtung des Volkswagen-Konzerns
vom bisher produktionsorientierten zum kundengeführten und
serviceorientierten Unternehmen demonstriert werden. Da guter
Service aber nur von Menschen für Menschen angeboten werden
kann, wurde vom Bereich Service-Coaching der Volkswagen Coaching
GmbH eine qualifizierte Vorbereitung aller 1200 neuen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter konzipiert, die neben fachlichem Training auch
excellente Service-Haltung vermittelt.
Der "Willkommenstag"
Innerhalb dieser Trainings nahm der von Gosia Schnelle inszenierte
und von Ulrich Martin Drescher moderierte "Willkommenstag" eine
zentrale Stellung ein. Hier wurden nach einleitenden Orientierungen
durch Führungkräfte der Autostadt, von Ritz-Carlton-Hotels
und Mövenpick-Restaurants in sechs inszenierten Szenen
Stationen und Erlebnisse einer dreiköpfige Besucherfamilie "Sommerfeld" in
der AUTOSTADT vorgespielt. Die Sommerfelds sind dabei professionelle
Schauspieler, die Autostadt-Rollen werden durch Autostadt-Mitarbeiter
gespielt, die sich zuvor in mehrtägigen Proben anhand
des 33-seitigen Drehbuchs auf ihre Rollen als "Industrieschauspieler" vorbereitet
hatten.
Die
Teilnehmergruppen auf den 26 Willkommenstagen waren bunt gemischt:
Vom VW KundenCenter über die Marken-Pavillons bis zu Mövenpick-Restaurants
und Ritz-Carlton Hotel nahmen alle in der AUTOSTADT aktiven 1200
Mitarbeiter teil.
Emotionale Beteiligung durch Unternehmenstheater
Charakteristisch für die Aufführungen ist es, dass
schwierige Situationen im Gäste-Kontakt dargestellt werden.
Passende Live-Musik eines professionellen Pianisten zwischen
den Szenen rundet das Erlebnis ab.
Die sechs Theater-Szenen dienen dabei der Situations-Analyse;
die nachfolgenden Moderationen regen dann die Reflektion über
das Erlebte an und dienen der Entwicklung konkreter Massnahmen
durch alle Teilnehmer. Durch die Beteiligung von Autostadt-Mitarbeitern
an den Szenen entsteht eine enge Identifikation mit der geforderten
neuen Service-Orientierung und ein leichterer Übergang in
die gewünschte Dienstleistungs-Praxis. Gleichzeitig bildet
sich so über die insgesamt 26 Aufführungstage eine
ausstrahlungsstarke Kerngruppe im Unternehmen heraus, die auch
weiterhin als Multiplikatoren die neue Service-Haltung ausstrahlen.
Optimaler Lernerfolg durch moderierte Begleitung und Aufbereitung
Entscheidend für den erfolgreichen Transfer der Inszenierungen
in die Allltagspraxis ist die systemisch-orientierte Begleitung
und Aufbereitung durch interaktionelle Gruppenmoderation. Alle
Teilnehmer der "Willkommenstage" werden dabei zur Reflektion
des Erlebten und zur Entwicklung eigener Service-Orientierungen
aufgefordert. In mehreren, parallel moderierten Szenarien beraten
am Nachmittag der "Willkommenstage" die jeweils etwa
50 Teilnehmer über das noch zu Lernende - und das möglichst
im eigenen Verhalten noch zu Verändernde. Sie vereinbaren
gemeinsam präzise kleine Schritte in Ihrer eigenen Funktionsgruppe,
um den AUTOSTADT-Besuch für jeden Gast zu einem begeisternden
Erlebnis zu machen.
So gelang es bei den
Willkommenstagen der AUTOSTADT beispielsweise, Credo und Grundsätze der "Ritz-Carlton"-Hotels
als Orientierung für Service-Excellence bei allen MitarbeiterInnen
der AUTOSTADT zur verankern.
Charakteristisch für die Moderation war es, bewusst keinen "Willkommenstag" gleich
wie die anderen zu inszenieren, sondern die Dramaturgie situativ
an die jeweils unterschiedliche Teilnehmerzusammensetzung anzupassen.
Gerne stehen wir für weitere Informationen, fachlichen Austausch
und ein persönliches Gespräch bereit.
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